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許多企業在推行流程文管工作時，會將流程與流程圖畫上等號，他們認為：流程就是作業程式，流程管理的核心物件是流程圖，通過流程圖規劃崗位操作人員工作，提高效率。在這種觀念影響下，企業流程管理工作就會出現以下認知問題：
開展流程梳理就是把流程畫出來，形成一大堆以流程圖為核心的流程檔。
從操作過程來看，流程圖繪製高手是流程梳理工作中的主力，於是畫流程圖、寫流程檔成了流程管理專職人員的主要工作，他們投入了大量精力將現有的業務以流程圖的形式呈現出來，並著力追求流程圖的美觀、規範與統一。
從梳理成果來看，流程梳理工作往往採取集中殲滅戰的方式，將公司主要流程在幾個月內全部完成梳理。當企業管理者看著企業複雜的操作被提煉成一個個看得見、摸得著，專業規範的流程圖時，企業會感覺到流程諮詢的文管價值，增強踏實感。
隨著時間的推移，企業會發現即使流程梳理進展狀況令人滿意，但一堆漂亮的流程梳理成果——流程檔並不能立即直接給企業帶來價值：流程得不到有效執行、管理問題依然存在，經營業務與管理效率都不能得到改善。

資料來源:中央日報 via Yahoo! 奇摩新聞

可套用不同的加密方式，並增加較具彈性的控管機制

目前，市面上透過文件管理安全控管系統保護機密檔案，提供的方法和手段很多。舉例來說，經加密控管的文件若被人傳送到企業外部，他人若沒有相對應的權限，將無法開啟檔案。而且，當員工將文件提供給其他人共用時，這份文件也能套用權限，像是唯讀，或是禁用複製貼上、螢幕擷圖、列印功能等管控，讓重要文件內容無法經由上述常用方式轉傳出去。

此外，這類型產品也都具備被動式防護的螢幕浮水印與列印浮水印功能，讓文件開啟時或文件列印後，可以顯示使用者名稱與時間，如此一來，即使紙本文件被人攜出、螢幕畫面被人用手機翻拍，至少也能追查文件外洩的來源，找到失責者。

在加密功能方面，這六套系統都提供自動與手動執行的方式。以自動加密而言，當使用者開啟系統加密清單中的程式，儲存檔案時就會自動加密並套用政策，相當方便，而文件圖示也會加上鎖頭顯示，表示檔案已經被文件管理控管。而執行手動加密時，使用者可以從本機電腦自行選擇文件並依據管理者開放的權限去設定加密管控，運用較彈性。

針對不同文件管控方式的需求，這些產品也都提供便於企業操作使用的檔案伺服器加密與掃描加密的功能，進階一點的還提供與SharePoint、CRM、ERP等系統的整合應用能力。值得注意的是，這類產品也積極提供較具使用彈性的控管機制，讓企業能夠依據不同對象，設定強制或非強制的管控策略。

資料來源:奇摩新聞

太區金融資訊服務首選經貿聯網（股）公司深知面對高度競爭及國際化的環境，傳統的文件作業流程已無法為金融企業帶來更多的價值，因此將於今（2013）年10月25日舉行的「創意行動收付、智慧金融服務」研討會中，盛大推出智慧表單及

文件管理 產品「CyberDocMan」。

預期將提供金融機構一個大幅節省成本且不同於以往的嶄新體驗。 金融機構每天必須處理大量的業務申請文件，這些以往都仰賴表單與作業流程維持，而且免除不了要求客戶填寫重複性資料，事後再花費許多人力進行資料鍵檔與管理；合約審閱過程中仍須透過傳統郵寄電子檔，或列印成書面文件進行協同會審，造成電子化流程無法真正落實。 現在這些表單與流程將可透過經貿聯網完整的契據文件生命周期管理解決方案「CyberDocMan」獲得極大的改善。 其制式契據

文件管理之範本內容製作、議定修改、審核流程、電子圖章套印、文件印製、以及實體和電子文件之庫存管理等功能，預料可讓金融機構提升更多的作業效率，且獲得有效的內部控管。 智慧表單及文件管理將是企業服務客戶的發展趨勢，經貿聯網「CyberDocMan」藉由降低申請過程的資料填寫、自動載入表單資料至流程系統、便捷的合約契據協同作業、一致性的電子及紙本文件歸檔，讓聰明的資訊系統為金融機構創造智慧金融服務的無限價值。 

資料來源:中時電子報 via Yahoo! 奇摩新聞

太區金融資訊服務首選經貿聯網（股）公司深知面對高度競爭及國際化的環境，傳統的文件作業流程已無法為金融企業帶來更多的價值，因此將於今（2013）年10月25日舉行的「創意行動收付、智慧金融服務」研討會中，盛大推出智慧表單及

文件管理 產品「CyberDocMan」。

預期將提供金融機構一個大幅節省成本且不同於以往的嶄新體驗。 金融機構每天必須處理大量的業務申請文件，這些以往都仰賴表單與作業流程維持，而且免除不了要求客戶填寫重複性資料，事後再花費許多人力進行資料鍵檔與管理；合約審閱過程中仍須透過傳統郵寄電子檔，或列印成書面文件進行協同會審，造成電子化流程無法真正落實。 現在這些表單與流程將可透過經貿聯網完整的契據文件生命周期管理解決方案「CyberDocMan」獲得極大的改善。 其制式契據

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太區金融資訊服務首選經貿聯網（股）公司深知面對高度競爭及國際化的環境，傳統的文件作業流程已無法為金融企業帶來更多的價值，因此將於今（2013）年10月25日舉行的「創意行動收付、智慧金融服務」研討會中，盛大推出智慧表單及

文件管理 產品「CyberDocMan」。

預期將提供金融機構一個大幅節省成本且不同於以往的嶄新體驗。 金融機構每天必須處理大量的業務申請文件，這些以往都仰賴表單與作業流程維持，而且免除不了要求客戶填寫重複性資料，事後再花費許多人力進行資料鍵檔與管理；合約審閱過程中仍須透過傳統郵寄電子檔，或列印成書面文件進行協同會審，造成電子化流程無法真正落實。 現在這些表單與流程將可透過經貿聯網完整的契據文件生命周期管理解決方案「CyberDocMan」獲得極大的改善。 其制式契據

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